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Wie plane ich meine Lan-Party?

Dieses Tutorial versucht euch einen ├ťberblick dar├╝ber zu verschaffen, auf was ihr alles beim Organisieren einer Lan-Party achten m├╝sst, womit ihr am besten startet und wo ihr mehr Infos dazu auf dieser Seite findet.


Wer? Wie viele? Wo? Wann?
  • Wer: Zu allererst braucht man ein paar Leute, mit denen man die Party veranstalten m├Âchte, denn keiner wird es schaffen eine vern├╝nftige Lan-Party mit mehr als 20 leuten alleine zu organisieren.
  • Wie viele: Als n├Ąchstes sollte man sich mit diesen Leuten zusammen setzen und ein paar Eckdaten besprechen.
    Da w├Ąre zun├Ąchst zu kl├Ąren, wie viele G├Ąste denn auf die Party eingeladen werden sollen. Ihr werdet hier von JEDEM, der schon ein paar Lans organisiert hat empfohlen bekommen eure erste Party auf keinen Fall zu gro├č zu gestalten. 100 Teilnehmer sind absolut genug, f├╝r die erste Party. Man kann sich dann immer noch nach und nach steigern.
  • Wo: Nun, da ihr in etwa wisst, wie gro├č eure Party werden soll, ist es Zeit sich nach einer passenden Location (= Halle) umzusehen. Diese Halle muss gen├╝gend Platz f├╝r die gew├╝nschte G├Ąstezahl und gen├╝gend Strom daf├╝r bieten.
  • Wann: Wenn ihr die perfekte Halle gefunden habt, geht es darum einen Termin auszumachen, an dem die Halle frei ist und an dem jeder in deinem Team Zeit hat.


    Kosten
    Doch bevor ihr die Halle mietet, m├╝sst ihr euch unbedingt noch einmal Gedanken ├╝ber das Finanzielle machen. Wie viel nehmt ihr denn ein, wenn die Party ausverkauft wird? Und wie hoch werden eure Ausgaben sein? S├Ąmtliche Ausgaben sollten auf keinen Fall mehr als 2/3 der Eintritts-Einnahmen bei einer vollen Party betragen.
    Zu den Ausgaben geh├Âren:
  • Mietkosten der Halle
  • Evtl. Stromverbrauch der Halle
  • Gesch├Ątzte Mietpreise des ben├Âtigten Equipments (Tische, St├╝hle, Strom, Netz, Beamer, ...)
  • Versandkosten (Hin und zur├╝ck) f├╝r das Equipment.
  • Versicherung f├╝r die Halle, die Teilnehmer, die Switches und die Stromverteiler. Bei Partys ├╝ber 200 Teilnehmern Pflicht; unter 100 vernachl├Ąssigbar.
  • Evtl. M├╝llentsorgung und Reinigung - Das kann auch nocheinmal einiges Kosten!

    Haut es mit der Kalkulation nicht hin, muss eben eine andere Halle gesucht werden.


    Rechtliches
    Als n├Ąchstes solltet ihr euch ├╝ber ein paar Gesetze Gedanken machen. Dazu geh├Ârt zum Beispiel das Anmelden der Veranstaltung beim Ordnungsamt. Mehr Infos dazu und auf was ihr sonst noch achten m├╝sst, steht unter Rechtliches. Auch hierbei werden nocheinmal einige Kosten entstehen, die ihr in euren Kostenplan aufnehmen m├╝sst!


    Publik machen
    Jetzt ist es an der Zeit einige Teilnehmer f├╝r eure Party zu werben. Dazu geh├Ârt als aller erstes eine Homepage mit allen Daten zur Party, aber auch Werbemittel, wie Flyer, ... Mehr zu dem Thema steht unter Promotion.


    Equipment
    Als n├Ąchster Schritt m├╝sst ihr euch noch um das Mieten des Equipments k├╝mmern.
    Unter Equipment findet ihr eine riesige Liste mit Anbietern quer durch Deutschland. Es sollte also ein leichtes sein, das gesuchte Equipment g├╝nstig zu bekommen.


    Vieles mehr
    Das waren nur die ersten Schritte. Nun muss nat├╝rlich noch ├╝berlegt werden, welches Intranetsystem verwendet wird, wenn ├╝berhaupt eines, welche Server und wie viele davon gestellt werden, es m├╝ssen noch Sponsoren gesucht werden, man muss sich noch Gedanken ums Catering machen, auch um zus├Ątzliche Features, wie Beamer, oder Rahmenprogramm, ...


    Weitere Seiten zu diesem Thema:
    LanParty.de Kompendium
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    Kommentare     Seite: [0] [1] [2]
    11. Oct. 2008 - 23:25 erstellt von PhilmacFLy
    ich glaube s?mtliche schreibt man mit einem m ^^

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